Alle Daten immer aktuell

Ihr kennt das sicher: Dafür zu sorgen, dass die Mitgliederdaten, die Sponsorenadressen oder die Terminliste auf der Webseite immer auf dem neusten Stand sind, ist alles andere als einfach und erfordert eine ungeheure Disziplin und extrem gute Kommunikation.

Beispiel „Doppelte Mitgliederlisten“

Häufig führen mehrere Vereinsmitarbeiter unterschiedliche Mitgliederlisten, die alle unterschiedlich gepflegt werden. In mehr oder weniger kurzen Intervallen müssen diese dann mühsam zusammengeführt werden, um wieder eine Liste zu erhalten, die komplett und aktuell ist. Die wird dann wieder an verschiedene Leute geschickt, z.B. den Kassierer oder das Turnierkomitee, und das Ganze beginnt wieder von vorne.

Die Lösung

All das gehört der Vergangenheit an: In ClubDesk gibt es nur noch eine zentrale Mitglieder-, Sponsoren- oder Lieferantenliste. D.h. die Daten werden alle nur an einer Stellt gepflegt. Und da diese im Internet jedem Berechtigten jederzeit zugänglich sind, müsst ihr nie mehr Listen verschicken, manuell synchronisieren oder zusammengeführen. Gleiches gilt auch für euer Dokumentenarchiv, die Vereinstermine, Rechnungen usw.