Du hast eine Frage? Wir helfen gerne!
Infos zu Preisen, Versionen:
Technische Fragen und Support:
Spenden erfolgreich sammeln & verwalten
Spenden sind eine tolle Chance, euren Verein finanziell zu stärken. Vom Spendenaufruf über Online-Zahlungsformulare bis zur Spendenbescheinigung erledigt ihr alles ganz einfach mit ClubDesk. Egal ob ihr bereits aktiv Spenden sammelt oder neu startet: Mit ClubDesk werden eure Spendenaktionen so einfach und erfolgreich wie nie zuvor.
Fixfertige Vorlagen und clevere Automatismen machen das Spendensammeln für jeden Verein kinderleicht. Macht Spenden auch für euren Verein zu einer neuen, interessanten Einnahmequelle.
Wieso ihr mit ClubDesk einfach mehr Spenden bekommt
Wenn ihr bereits Spenden sammelt
Automatisiert eure Abläufe spürbar. Da in ClubDesk Kontakte, Kommunikation und Finanzen vernetzt sind, ersetzt ihr viel mühsame Handarbeit durch wenige Klicks.
Ihr seht z.B. auf einen Blick, wer alles schon mal etwas gespendet hat oder bei wem ihr euch noch nicht bedankt habt. So verschickt ihr auf Knopfdruck neue Spendenaufrufe oder Spendenbescheinigungen.
Bei wenig Erfahrung mit Spenden
Spenden sammeln klingt kompliziert? Mit ClubDesk gelingt der Einstieg kinderleicht. ClubDesk unterstützt euch bei jedem Schritt: vom Spendenaufruf über Online-Zahlungsformulare bis zur korrekten Verbuchung und der Spendenbescheinigung.
Ihr habt alles einfach im Griff und nichts geht vergessen. Dank des minimalen Aufwands lohnen sich für euren Verein selbst kleine Spendenaktionen.
Spendenaufrufe erstellen und schicken
Dank der professionellen Vorlagen sind eure Spendenaufrufe im Handumdrehen erstellt, inklusive QR-Code oder Links zu PayPal-Zahlungsformularen. Greift dann direkt auf all eure Kontakte zu und erreicht Spender oder Fans blitzschnell per E-Mail oder Post.
Je überzeugender und einfacher ihr das Spenden macht, desto höher die Spendenbereitschaft.
Spenden suchen, filtern & auswerten
Mit der intelligenten Filterfunktion habt ihr jederzeit den Überblick über eure Spenden – egal ob ihr Alle oder nur Spenden sehen wollt, für die ihr euch noch nicht bedankt habt, oder eine Spende von einer bestimmten Person sucht.
Oder analysiert wichtige Kampagnen-Kennzahlen wie Durchschnittsbeträge oder Spendenanzahl, um genau zu sehen, welche Spendenaktion am besten performt hat.
Spenderinfos für neue Aufrufe nutzen
Nutzt das volle Potenzial eurer treuesten Unterstützer: Wer bereits gespendet hat, hilft oft gerne wieder. Filtert z.B. nach Spendern mit besonders hohen Spendenbeträgen, um eure vielversprechendsten Kontakte ganz gezielt anzusprechen.
Wenige Klicks genügen, um diesen Grossspendern dann einen maßgeschneiderten Aufruf zuzusenden, z.B. einen unterschriebenen Brief statt nur eine E-Mail. So steigert ihr eure Erfolgschancen durch punktgenaue Kommunikation.
Einfach Spenden mit PayPal erhalten
Bietet euren Spendern mit PayPal eine vertraute und bequeme Zahlungsmethode. Unterstützer können so ganz einfach auch per Kreditkarte spenden, wahlweise einmalig oder sogar jährlich.
Beim Import von PayPal-Zahlungen werden nicht nur automatisch Spenden angelegt, sondern neue Spender können auch direkt in die Kontaktverwaltung aufgenommen werden. So verschickt ihr im Handumdrehen passende Spendenbescheinigungen und könnt neue Förderer jederzeit wieder anschreiben.
Vereinsprojekte über Crowdfunding
Größere Vorhaben lassen sich ideal über Crowdfunding-Plattformen wie Startnext, Viele Schaffen Mehr, FAIRPLAID, 99Funken oder Betterplace finanzieren. Nach Abschluss der Aktion importiert ihr Einzelspenden von vielen Plattformen bequem in ClubDesk.
ClubDesk erzeugt dann für jeden Zahlungseingang automatisch eine Spende und eine Buchung, weist die Spende bestehenden Kontakten zu oder fragt bei neuen Spendern, ob diese in die Kontaktverwaltung aufgenommen werden sollen.
Banküberweisung (E-Banking)
Auch das Bearbeiten von Spenden per klassischen Banküberweisungen erledigt ihr in ClubDesk mit minimalem Aufwand. Der clevere ClubDesk-Import erkennt Zahlungseingänge für Spenden meist ganz von selbst.
Für solche Zahlungseingänge werden dann in der Spendenverwaltung direkt Spenden angelegt z.B. für ein bequemes Verschicken von Spendenbescheinigungen und – bei Nutzung des Finanzmoduls – auch direkt verbucht. Das spart viel Zeit.
Spontane Spenden nachhaltig nutzen
Events wie Sommerfeste oder Turniere sind ideale Gelegenheiten für Spontanspenden. Damit diese Unterstützung nicht anonym bleibt, können die Spender ihren Namen einfach auf dem Handy in einem Formular erfassen z.B. mittels einem ClubDesk QR-Code.
So wird aus einer spontanen Geste im Handumdrehen eine nachvollziehbare Spende. Einmal erfasst, verschickt ihr Dankesbriefe und Spendenbescheinigungen bequem auf Knopfdruck. Gleichzeitig baut ihr eine wertvolle Liste an Kontakten für zukünftige Aktionen auf.
Spendenpotenzial von Rechnungen
Stellt Spendenversprechen mit ClubDesk bequem in Rechnung oder nutzt eine zusätzliche Spendenposition um Mitglieder, Fans, Ehemalige usw. gleich beim Zahlen einer normalen Rechnung um eine freiwillige Spende zu bitten.
ClubDesk erkennt solche Spendenbeträge beim Zahlungsimport automatisch und wandelt sie auf Knopfdruck in Spenden und entsprechende Buchungen um. Das spart Zeit und liefert sofort die Basis für amtliche Zuwendungsbestätigungen.
Spenden automatisch anlegen
Egal wie Spenden euren Verein erreichen: ClubDesk führt für euch eine zentrale Liste mit allen Spenden. Ob Barspenden, Crowdfunding oder Online-Spendenformular – jeder Zahlungseingang wird in ClubDesk mit wenigen Klicks in eine Spende umgewandelt.
Das spart Zeit, verhindert Fehler und jede Spende ist sofort bereit für die weitere Bearbeitung oder statistische Auswertungen.
Spenden manuell erfassen
Natürlich könnt ihr in ClubDesk Spenden auch mit wenigen Klicks von Hand digital erfassen, z.B. wenn ihr an einem Fest Barspenden lediglich in eine Papierliste eingetragen habt.
Legt ihr einen Eintrag in der Spendenverwaltung an, wird automatisch auch eine Buchung in der Buchhaltung angelegt. Dadurch vermeidet ihr Fehler und spart euch zusätzlichen administrativen Aufwand.
Einzel- oder Sammelspenden
Wollt ihr jede Spende einer Person einzeln verwalten oder sie lieber zu Sammelspenden zusammenfassen? Beides ist mit ClubDesk sehr leicht möglich – je nachdem, was für euch bequemer ist.
Entscheidet je nach Fall, ob ihr direkt nach jeder Spende eine Bescheinigung verschicken wollt oder das z.B. nur einmal im Jahr macht. Dazu könnt ihr jederzeit einzelne Spenden in Sammelspenden zusammenfassen. Natürlich lassen sich Sammelspenden auch wieder in einzelne Spenden aufteilen.
Dankesbriefe verschicken
Studien zeigen, dass bei Spenden eine Geste der Dankbarkeit und Wertschätzung doppelt so häufig zu einer erneuten Spende führen. Jeder der spendet freut sich, man sich angemessen bedankt.
Und weil ClubDesk immer weiß, bei wem ihr euch noch nicht bedankt habt und ihr die fertigen Vorlagen von ClubDesk nutzen könnt, ist der Versand von Dankesschreiben per E-Mail oder Brief ein Klacks.
Spendenbescheinigungen ausstellen
Erstellt behördlich akzeptierte Einzel- und Sammelbescheinigungen direkt in ClubDesk. Mit wenigen Klicks verschickt ihr Spendenbescheinigungen, mit denen Spender ihre Zuwendungen bequem bei der Steuer geltend machen können. Und dank digitaler Unterschrift und E-Mailversand spart ihr viel Zeit und Porto.
So bietet ihr euren Spendern einen erstklassigen Service, reduziert den eigenen Aufwand und fördert die Spendenbereitschaft nachhaltig.
Eure Vorteile
Mit ClubDesk ist das Sammeln von Spenden so einfach und effizient, dass auch kleine und mittlere Vereine erfolgreich Spenden sammeln können.
Endlich ein Programm, das optimal auf unseren Verein zugeschnitten ist! Mit minimalem Aufwand, ein maximales Ergebnis für den Verein. Einfach eine runde Sache die Spaß macht, und das zu einem absolut fairen Preis.
Daniel Heiniger
Musikgesellschaft Bützberg
Preise
Welche Version ist die Richtige für euch?
*Preise inkl. MwSt., Abrechnung jährlich.
Diese Institutionen empfehlen ClubDesk
Als größter Tennisverband der Welt empfiehlt der Deutsche Tennis Bund, ClubDesk für die Vereinsverwaltung zu verwenden. Mehr >
Nach Evaluation mehrerer Vereinssoftware-Lösungen hat sich der Niedersächsische Turnerbund aus Hannover für ClubDesk entschieden: „Wir empfehlen ClubDesk als eine sehr gute Lösung.“. Mehr >
Deutschlands Nr. 1 im Versandhandel für Sportgeräte empfiehlt all seinen Kunden ClubDesk als Vereinssoftware. Mehr >
"Volksbank eG – Die Gestalterbank" empfiehlt allen Kunden ClubDesk im Rahmen ihres Mehrwertprogramms für Vereine. Mehr >
Für ihr Vereinspaket hat Raiffeisen mehrere Vereinssoftware-Lösungen miteinander verglichen und sich für ClubDesk als Partner entschieden. Mehr >
Als einziger 3-Sparten-Laienverband in der Schweiz unterstützt der Eidgenössische Jodlerverband seine Vereine. Mehr >
Als grosser Finanzdienstleister unterstützt PostFinance Vereine aktiv bei der Digitalisierung und empfiehlt allen Vereinen dafür ClubDesk. Mehr >
Swiss Sailing stellt ClubDesk allen Schweizer Segelvereinen seit 2020 kostenlos zur Verfügung. Mehr >
Der Verband der Tischtennisvereine in der Schweiz, ermöglicht seinen Vereinen ClubDesk ein Jahr kostenlos zu nutze. Mehr >
Der SKF ist der grösste konfessionelle Frauendachverband der Schweiz. Damit seine 600 Ortsvereine auch in Zukunft Zeit sparen, empfiehlt der SKF, ClubDesk zu verwenden. Mehr >
Unsere Partnerin SCV empfiehlt all ihren Vereinen den Einsatz von ClubDesk bei der Chorverwaltung. Mehr >
nu Datenautomaten GmbH – Schnittstelle zu Software für Sportverbände Mehr >
Wer in seinem Verein QR-Codes für bargeldloses Zahlen einsetzen will, dem wird ClubDesk von TWINT empfohlen. Mehr >
Dank unserer Kooperation mit dem Dachverband können Behindertensportvereine in der Schweiz ClubDesk kostenfrei nutzen. Mehr >
Hilfreiche Zusatzinformationen
Vereinswissen:
Spenden sammeln
Spenden sammeln im Verein: Leitfaden und Tipps für Spendenaktionen im Verein.
Tipps & Trick:
Vorlagen für Spendenaufrufe
Dieser Film zeigt, wie ihr einfach fertige Vorlagen für eure Spendenaufrufe direkt aus ClubDesk nutzen könnt.
Vereinswissen:
Spendenbescheinigungen
Spendenbescheinigung im Verein: Nachweis für Spenden. Erfahrt alles zu Zuwendungsbestätigungen.
Häufige Fragen zur Spendenverwaltung
Warum sollten wir Spenden mit ClubDesk sammeln und verwalten?
Mit ClubDesk organisiert ihr den gesamten Spendenprozess zentral in einer Software: vom Spendenaufruf über Online-Zahlungen und Spendenerfassung bis zu Dankesschreiben, Spendenbescheinigungen und Buchhaltung. Das spart viel Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass kein Spender und keine Spenderin vergessen geht. Mit ClubDesk bekommt ihr:
- Einfaches Erstellen und Verschicken von Spendenaufrufen dank Vorlagen
- Zentralen Überblick über alle Spenden und Spender
- Intelligenten Spendenzahlungsimport für E-Banking, Paypal oder Fundraising-Plattformen
- Automatisches Erfassen von neuen Spendern und Verbuchen von Spenden
- Spendenbescheinigungen und Dankesschreiben auf Knopfdruck
Eignet sich ClubDesk, wenn unser Verein bisher kaum Spenden gesammelt hat?
Ja. ClubDesk ist so aufgebaut, dass auch Vereine ohne Fundraising-Erfahrung einfach starten können. Vorlagen, klare Abläufe und clevere Automatismen helfen euch dabei, gute Spendenaufrufe zu erstellen, verschiedene Zahlungsmöglichkeiten anzubieten, Spenden korrekt zu erfassen und euch danach professionell zu bedanken.
Können wir mit ClubDesk auch kleine Spendenaktionen durchführen?
Ja. Gerade weil der administrative Aufwand gering ist, lohnen sich mit ClubDesk auch kleinere Spendenaktionen, also schon unter 500 € Spendenziel. Ihr könnt zum Beispiel schon für ein kleines Helferfest, ein paar Bälle oder ein neues Vereinsschild einen Spendenaufruf erstellen und die eingehenden Spenden danach sehr einfach und effizient verarbeiten. Mit der ClubDesk Spendenverwaltung steht der Ertrag immer in einem hervorragenden Verhältnis zur investierten Zeit.
Welche Zahlungsmöglichkeiten können wir unseren Spendern anbieten?
Ihr könnt verschiedene Wege anbieten, damit Spenden möglichst einfach werden. Ihr habt die Wahl, möglich sind zum Beispiel Zahlungen per Banküberweisung, PayPal oder Crowdfunding-Plattformen. Wichtig ist: Je vertrauter und bequemer die angebotenen Zahlungsmöglichkeiten sind, desto eher wird gespendet.
Wie werden eingehende Spenden in ClubDesk erfasst?
Spenden können aus verschiedenen Quellen kommen: aus einem Spendenaufruf, einer Banküberweisung, der Überzahlung einer Rechnung, einer Barspende, einem Online-Formular oder einer Crowdfunding-Aktion. Der clevere Spendenimport von ClubDesk hilft euch, diese Spendenzahlungen als Spenden zu erkennen und mit wenigen Klicks zu erfassen, bestehenden Kontakten zuzuordnen oder neue Kontakte anzulegen.
Können wir Spendenbescheinigungen und Dankesschreiben erstellen?
Ja. ClubDesk zeigt euch, bei welchen Spenden eine Spendenbescheinigung oder noch ein Dankesschreiben aussteht. Ihr könnt passende Vorlagen verwenden und Bescheinigungen inklusive digitaler Unterschrift mit wenigen Klicks erstellen und versenden. Und wenn euer Verein steuerbefreit ist, könnt ihr euren Spenderinnen und Spendern wahlweise auch passende Spendenbescheinigungen mit allen nötigten Angaben zustellen und im sicheren PDF/A-Standard archivieren.
Kann ClubDesk Spenden automatisch in der Buchhaltung verbuchen?
Ja, beim Import von Zahlungseingängen kann ClubDesk Spenden intelligent erkennen und daraus passende Spenden in der Spendenverwaltung sowie die entsprechenden Buchungen erstellen. Auch Überzahlungen von Rechnungen lassen sich mit einem Klick in Spenden umwandeln und werden automatisch in die Vereinsbuchhaltung aufgenommen.
Können wir frühere Spender gezielt erneut anschreiben?
Ja. In ClubDesk seht ihr, wer bereits gespendet hat, wann gespendet wurde und wie hoch die Beträge waren. So könnt ihr frühere Unterstützer gezielt für neue Spendenaktionen auswählen, zum Beispiel um allen Großspendern der vergangenen Jahre einen persönlich unterschriebenen Brief statt nur ein E-Mail zu schicken.
Für welche Vereine ist die Spendenfunktion besonders geeignet?
Die Spendenfunktion von ClubDesk passt besonders gut zu kleinen und mittleren Vereinen, die Spenden aus ihrem direkten Umfeld sammeln möchten: Mitglieder, Eltern, Fans, Spender, ehemalige Mitglieder, lokale Firmen oder Unterstützer eines konkreten Projekts. Für große Hilfswerke und Organisationen, deren Hauptzweck professionelles Fundraising mit sehr grossen Spenderdatenbanken ist, sind spezialisierte Fundraising-Lösungen besser geeignet sein.
Noch Fragen? Unser ClubDesk-Team hilft gerne weiter >
Fazit
Mit der Spendenfunktion von ClubDesk erledigt ihr alle beim Spenden sammeln anfallenden Aufgaben von A bis Z: einfach, effizient und zentral in einer Software. Vom Spendenaufruf über Online-Zahlungen bis hin zu Dankesschreiben, Spendenbescheinigungen und der Vereinsbuchhaltung erledigt ihr alles ganz einfach und weitgehend automatisiert. So können auch kleine und mittlere Vereine, die wenig Erfahrung im Fundraising haben, erfolgreich Spenden sammeln.
