Rechnungen mit Standardartikeln oder personenbezogenen Beträge

Individuelle Rechnungen an unterschiedliche Personen und Gruppen zu schicken kann für jeden Verein schnell komplex, fehleranfällig und zeitaufwändig werden. Nicht so wenn euer Verein ClubDesk nutzt.

Extrem einfache Empfängerauswahl

Muss der Verein Rechnungen nur an eine kleine Anzahl von Gruppen schicken und erhalten alle Empfänger einer Gruppe denselben Betrag in Rechnung gestellt, könnt ihr die entsprechenden Gruppen, Personen oder Firmen einfach in der Kontaktdatenbank auswählen, den Befehl „Rechnungen stellen“ wählen und dann von Hand einen Rechnungstext und einen Betrag eintippen. Manchmal ist die einfachste Vorgehensweise die effizienteste.

Personenbezogene Beträge

Ihr könnt den Mitgliederbeitrag oder die jährliche Sponsorengebühr bei den Kontaktdaten erfassen und diese Beträge dann automatisch in die Rechnungen der entsprechenden Personen übertragen lassen. Oder ihr verwaltet den Verzehr im Vereinslokal oder Gebühren einzelner Mitglieder bequem in einer Tabelle und übernehmt dann den entsprechenden Gesamtbetrag vollautomatisch in die Jahresrechnung. Super praktisch z.B. für den Mitgliedsbeitrag.