Mahnungen und Zahlungen im Verein z.B. für den Mitgliederbeitrag

Wem man eine Zahlungserinnerung schicken sollte oder wer gemahnt werden muss -  den Überblick über alle eingegangenen Zahlungen zu behalten ist kinderleicht. Mit ClubDesk habt ihr eure Rechnungen und Ausstände immer im Griff. Ganz einfach auch dank Vorlagen und Muster für Mahnungen.

Zahlungseingänge importieren

Ihr könnt Zahlungseingänge wahlweise manuell erfassen oder einfach die Kontosauszüge der Bank importieren. ClubDesk unterstützt alle gängigen Formate von CSV- und v11-Dateien über camt054 bis zu TWINT/RaiseNow-Zahlungen. Und wenn mal eine Zahlung nicht automatisch zugeordnet werden kann, macht ClubDesk auf Grund von Namen und Betrag intelligente Vorschläge. ClubDesk protokolliert auch jeden Import, so dass ihr immer den Überblick behaltet.

Teilzahlungen und Nachfakturierungen

Natürlich merkt ClubDesk direkt beim Import, wenn für eine Rechnung zu viel oder zu wenig bezahlt wurde. Und fragt, wie weiter vorgegangen worden soll, ob der Fehlbetrag einfach abgeschrieben oder der Zahlungseingang als Teilzahlung gebucht und dann entsprechend nachfakturiert werden soll. Super einfach und effizient.