ClubDesk-News

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An-/Abmeldungen samt Erinnerungen für TermineSo nehmen mehr an euren Events, Sitzungen und Trainings teil

Ob das nächste Training, eine Vorstandssitzung oder das Sommerfest – in Vereinen spielt Organisation eine zentrale Rolle. Doch wer kommt am Ende eigentlich zu eurem Event? Wer hat abgesagt, und bei wem muss man noch nachfassen? Mit ClubDesk gehört dieses Rätselraten der Vergangenheit an.

Die ausgefeilten An-/Abmelde, und Erinnerungsfunktionen bieten euch eine einfache und zeitsparende Lösung zur optimalen Organisation eurer Termine. So sorgt ihr dafür, dass mehr Leute zu euren Events erscheinen. Und das für alle Arten von Veranstaltungen:

  1. Alle Termine im Blick – überall verfügbar
    Mitglieder und Fans können ihre relevanten Termine ganz bequem anzeigen lassen – ob auf der Vereinswebseite, im praktischen Handy-Vereinskalender oder direkt abonnieren im eigenen Apple-, Google- oder Outlook-Kalender. So bleibt niemand mehr uninformiert, und jeder weiß genau, wann das nächste Training, die Sitzung oder das Vereinsfest ansteht.
  2. Einladungen an die richtigen Personen – automatisch
    Mit ClubDesk werden Einladungen automatisch an die richtigen Personen verschickt, sei es an alle Vorstandsmitglieder, ein bestimmtes Team oder eine definierte Gruppe. Ihr spart euch mühsames Aussortieren und könnt sicher sein, dass genau die erreicht werden, die es betrifft.
  3. Schnelle An- und Abmeldung – unkompliziert und flexibel
    Die Eingeladenen können sich mit einem einfachen Klick anmelden oder abmelden. Dabei berücksichtigt ClubDesk automatisch den letzten möglichen Anmeldetermin und bietet eine Kommentarfunktion, damit zusätzliche Informationen direkt mitgeteilt werden können.
  4. Automatische Erinnerungen – individuell einstellbar
    Damit niemand den Termin vergisst, können automatische Erinnerungen versendet werden – ob zwei Tage vorher, eine Stunde vorher oder zu einem anderen sinnvollen Zeitpunkt. Die Erinnerungen halten die Teilnehmer zuverlässig auf dem Laufenden.
  5. Bequeme Anreise mit automatischer Wegbeschreibung
    Eine integrierte Google-Wegbeschreibung zum Terminort sorgt dafür, dass jeder sein Ziel bequem erreichen kann. Die Teilnehmer sehen auf einen Blick, wie lange die Anreise dauert und welche Route am besten geeignet ist.
  6. Motivation durch Teilnehmerlisten
    Auf Wunsch kann jeder Teilnehmer nachschauen, wer sich bereits für den Termin angemeldet hat. Das schafft Transparenz und motiviert viele, sich ebenfalls anzumelden, wenn sie sehen, dass Freunde oder Teamkollegen dabei sind.
  7. Nachfassen leicht gemacht
    Mit ClubDesk könnt ihr gezielt Mails an bestimmte Personengruppen versenden. So lassen sich mit einem Klick Nachfass-Mails an diejenigen schicken, die sich noch nicht gemeldet haben, oder Dankes-Mails an die, die teilgenommen haben. Das spart Zeit und sorgt für eine professionelle Kommunikation.

Mit ClubDesk wird die Terminplanung so einfach, dass ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt: eure Vereinsarbeit und den Spaß an gemeinsamen Veranstaltungen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So einfach aktiviert ihr die An-/Abmeldungen und Erinnerungen >

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