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Natürlich habt ihr es im Verein nicht nur Mitgliedern zu tun. Auch Spender, Sponsoren, Verbandskontakte, Lieferanten usw. lassen sich mit ClubDesk daher zentral an einem Ort verwalten. Und das genauso einfach, sicher und flexibel wie die Mitglieder.
Wie auch die Mitglieder, könnt ihr alle anderen Vereinskontakte in Gruppen und Untergruppen zusammenfassen. Unterteilt eure Sponsoren beispielsweise in Gold- und Silber-Partner oder teilt eure Unterstützer in reguläre Spender und VIPs ein. So schickt ihr mit drei Klicks z.B. eine Infomail oder eine Einladung nur an eine ganz bestimmte Zielgruppe.
Beim Verwalten von Spendern, bietet ClubDesk ganz besondere Unterstützung. So werden beim Import von Spendenzahlungen neue Spender auf Knopfdruck in die Kontaktverwaltung aufgenommen. Das spart richtig viel Tipparbeit. ClubDesk führt auch automatisch eine Liste aller Spender, bei denen ihr euch noch nicht bedankt habt. Dankesschreiben werden so natürlich zu einem Kinderspiel.
Und weil ClubDesk weiss welcher Sponsor ein Gold und welcher ein Silbersponsor ist, könnt ihr ganze einfach bestimmen, dass eure Goldsponsoren z.B. immer unten auf der Startseite eurer Homepage zu sehen sein sollen, während die Silbersponsoren nur abwechselnd, für jeweils 30 Sekunden auf einer Unterseite angezeigt werden. Einfach nur dadurch, dass ihr sie im entsprechenden Ordner der Kontaktverwaltung ablegt.