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Mitgliederverwaltung, die jeder bedienen kann
Mit ClubDesk ist die Mitgliederverwaltung so einfach und logisch, dass sie absolut jeder sofort richtig bedienen kann. Wichtig gerade bei einer Software, die man im Ehrenamt also nicht täglich nutzt, aber mit der die wichtigsten Daten eures Vereins verwaltet werden.
Eine Oberfläche, die sich selbst erklärt
Wir behaupten nicht nur, dass unsere Vereins-Mitgliederverwaltung einfach ist – sie ist es auch. Das siehst du auf den ersten Blick: Das Fenster ist glasklar gegliedert. Links siehst du deine Gruppen (z.B. „Aktive“, „Junioren“), rechts den Inhalt der gewählten Gruppe, also deine Junioren oder Sponsoren. Oben gibt es nur wenige, klar verständliche Befehle wie „Neu“ oder „Löschen“. Du hast alles Wichtige sofort im Blick, völlig logisch und selbsterklärend.
Reibungslose Übergabe bei Vorstands-Wechseln
Auch wichtig, um einfacher neue Leute für den Vorstand zu finden! Der Wechsel im Vorstand verliert seinen Schrecken. Wenn ein neues Vorstandsmitglied die Mitgliederverwaltung übernimmt, muss es nichts installieren, keine Daten importieren oder Listen anfordern. Du übergibst einfach den Zugang. Der Nachfolger loggt sich ein – im Browser auf jedem beliebigen Computer – und hat sofort Zugriff auf alle aktuellen Daten und Funktionen, die er bzw. sie für die neue Rolle braucht.
Einfachheit durch zentrale, vernetzte Daten
ClubDesk reduziert die Komplexität der Aufgabe enorm, weil alle Mitgliederdaten zentral an einem Ort gepflegt werden und alle Bereiche der Vereinsverwaltung Zugriff auf die für sie relevanten Informationen haben. Es gibt keine unterschiedlichen Mitgliederlisten mehr, die irgendwann wieder synchronisiert werden müssen. Man muss nicht daran denken, der Schatzmeisterin rechtzeitig vor dem Rechnungsversand die aktuellen Adressen zukommen zu lassen oder den Webseiten-Verantwortlichen bitten, die Vorstandinfos zu aktualisieren.
