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Zum Leistungsumfang von ClubDesk gehören ein kleiner FTP-Server und genügend Speicherkapazität, damit Sie die Daten Ihres Vereins online speichern können.
Mit ClubDesk verfügen Sie über einen zentralen Datenserver, auf dem Sie alle Vereinsdokumente sicher archivieren können und auf den alle Vereinsmitarbeiter rund um die Uhr bequem über das Internet zugreifen können.
Im Online-Archiv lassen sich genau wie auf Ihrem eigenen Computer beliebige Ordner anlegen und all Ihre Vereinsdokumente darin ablegen. Aber anders als bei Daten auf Ihrem Computer können alle oder nur bestimmte Mitglieder des Vereins auf diese Daten zugreifen, sie anschauen oder auch herunterladen, bearbeiten und dann wieder ins Online-Archiv kopieren.
Ein weiterer Vorteil eines zentralen Archivs ist, dass sich alle Daten an einem Ort befinden und Sie somit auch nur an einem Ort nach einer bestimmten Information suchen müssen. Natürlich unterstützt Sie dabei eine ausgefeilte Suchfunktion.