Schnell und bequem Empfänger auswählen

Erstellt ihr in ClubDesk eine E-Mail, eine Rechnung, einen Brief oder einen neuen Termin, könnt ihr super bequem auf alle in den Kontakten erfasste Personen und Firmen zugreifen, seien es Mitglieder, Vorstände oder freiwillige Helfer. Aber auch alle Gruppen, Mannschaften, Sektionen usw. stehen als automatische Verteilerlisten mit einem Klick zu Auswahl.

Einfach und flexible Empfängerauswahl

Natürlich könnt ihr in den Mitgliederverwaltung einfach einzelne Kontakte anklicken oder nach einem bestimmten Kriterium filtern und dann den Befehl „E-Mails erfassen“ oder „Briefe erstellen“ oder „Rechnungen stellen“ wählen. Das funktioniert natürlich auch für Sponsoren, Lieferanten und alle anderen Vereinskontakte.

Intelligente Empfängervorschläge

In allen Feldern in denen man die Empfänger eines E-Mails, Briefs, Rechnung oder die Teilnehmer an einem Termin auswählen kann, könnt ihr direkt einen Namen eintippen. Tippt ihr z.B. “Sand” ein wird direkt unter dem Feld eine Auswahlliste mit allen Sandras und Sandros der Kontaktdatenbank angezeigt. Auf diese Weise könnt ihr auch Gruppen wie z.B. den „Vorstand“ oder "Junioren-Teams" auswählen.